Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en medicinsk administrativ assistent som vill vara en viktig del av vår vårdorganisation genom att tillhandahålla administrativt stöd till läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal. I denna roll kommer du att arbeta med att säkerställa att patientjournaler är korrekta och uppdaterade, hantera bokningar, koordinera möten och kommunicera med patienter och andra vårdgivare.
Som medicinsk administrativ assistent är du en nyckelperson i att upprätthålla en effektiv och välorganiserad vårdmiljö. Du kommer att arbeta nära både medicinsk personal och patienter, vilket kräver god kommunikationsförmåga, integritet och ett professionellt bemötande. Du bör ha god förståelse för medicinsk terminologi och sekretesslagstiftning, samt vara bekväm med att arbeta i olika journalsystem och administrativa verktyg.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att registrera och uppdatera patientinformation, hantera remisser, skicka kallelser, svara på telefonsamtal och e-post, samt bistå med dokumentation inför och efter patientbesök. Du kommer även att ha ansvar för att arkivera dokument, beställa material och samordna med andra avdelningar vid behov.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör trivas i en miljö där tempot kan vara högt och där det är viktigt att vara flexibel och lösningsorienterad. Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården är meriterande, men inte ett krav om du har rätt inställning och vilja att lära.
Om du vill ha ett meningsfullt arbete där du bidrar till att förbättra människors liv genom att stödja vårdpersonal i deras arbete, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera patientjournaler
- Hantera bokningar och kallelser
- Koordinera möten och kommunikation mellan vårdpersonal
- Svara på telefonsamtal och e-post från patienter
- Skicka och ta emot remisser
- Arkivera medicinska dokument
- Beställa kontorsmaterial och medicinska förbrukningsvaror
- Stötta vid dokumentation inför och efter patientbesök
- Säkerställa att sekretesslagar följs
- Använda journalsystem och administrativa verktyg
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Kunskap om medicinsk terminologi är meriterande
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förståelse för sekretess och integritet inom vården
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Tidigare erfarenhet från vårdadministration är ett plus
- Serviceinriktad och professionellt bemötande
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom vårdadministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Vilka journalsystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att patientinformation hanteras korrekt och konfidentiellt?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Kan du ge exempel på hur du har samarbetat med vårdpersonal tidigare?
- Vilken erfarenhet har du av att boka och koordinera möten?
- Hur hanterar du svåra samtal med patienter eller anhöriga?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativ assistent?
- Hur håller du dig uppdaterad om rutiner och regelverk inom vården?
